Externaliser sa comptabilite

Employer un comptable | Externaliser sa comptabilite

Externaliser sa comptabilite est un choix fait systématiquement par les nouvelles entreprises, par les professionnels libéraux nouvellement établis, ou par les jeunes autoentreprises. En effet, parmi l’ensemble des considérations que le chef d’entreprise doit adresser, la comptabilité ne revêt habituellement pas un caractère prioritaire. Pour aider le choix du dirigeant d’entreprise en la matière, Companeo propose un petit questionnaire qui permet d’orienter la recherche des offres de compatabilité les plus adaptées.

Externaliser sa comptabilite ou employer un comptable ?

Faut-il externaliser sa comptabilite ? Les petites entreprises n’ont habituellement que peu de ressources, et ne souhaitent pas augmenter leurs charges fixes en salariant un comptable, d’autant plus que la charge de travail afférente à l’entreprise ne serait pas suffisante pour le faire travailler à temps plein.

Certains dirigeants, au lieu d’externaliser leur comptabilite, font le choix de confier les tâches comptables à une secrétaire. Grave erreur ! Une secrétaire ne peut faire parfaitement son travail d’assistante si elle doit se soucier de tâches complexes afférentes à la comptabilité. Elle ne peut pas non plus interrompre son travail comptable, tâche qui requiert une concentration importante, pour répondre au téléphone. Aussi, est-il préférable de faire appel à un spécialiste.

En outre, si le choix d’externaliser sa comptabilite est fait, le spécialiste pourra se tenir à jour de la législation, dans la mesure où un tel investissement sera immédiatement rentabilisé grâce à la multiplicité de ses clients. Il est incertain qu’une secrétaire, au vu de toutes ses autres tâches, puisse investir autant de temps dans la mise à jour de ses connaissances.

Externaliser sa comptabilite : les différents niveaux

Externaliser sa comptabilite à 100 % représente un certain investissement. C’est la raison pour laquelle certains dirigeants d’entreprise, professions libérales ou entrepreneurs individuels choisissent de se charger d’une partie de la comptabilité, et de laisser le reste à un cabinet comptable, ou à un comptable freelance ou en portage salarial.

Externaliser sa comptabilite ne signifie pas nécessairement se décharger entièrement de cette tâche au profit d’un expert-comptable. C’est cependant possible, à un certain prix. Par souci d’économie, de nombreux entrepreneurs choisissent d’opérer la saisie de leurs écritures comptables eux-mêmes, à l’aide d’un logiciel dédié du type de Sage, de Ciel ou d’EBP. Ils pourront ainsi réduire la facture du cabinet comptable, qui n’aura plus qu’à vérifier la saisie et produire les écritures de fin d’exercice (immobilisations, provisions, amortissements, etc.).

Externaliser sa comptabilite peut également être fait à différents niveaux. Ainsi, Bernard M., restaurateur à Aix-en-Provence, a confié en 2009 la saisie de ses écritures à un stagiaire de son restaurant, l’édition de ses fiches de paye à un spécialiste sur internet, et la préparation de son bilan et de son compte de résultat, ainsi que de ses déclarations mensuelles de TVA (formulaire CA12), à son expert-comptable.

Pour externaliser votre comptabilite comme Bernard M., commencez par solliciter quelques devis d’expert-comptables, et choisissez celui qui vous semble en mesure de vous proposer la solution idéale.